Если вы вдруг узнаете, что у вас возникла дебиторская задолженность, не пугайтесь, а проверьте у себя дебет и кредит по бухгалтерии: возможно, что должны не вы, а вам. Термин «дебиторская задолженность» двунаправленного действия, он значит, что дебитор (должник) ещё не расплатился за поставленный товар или оказанную услугу:
- «Дебиторская задолженность образуется, когда товар уже фактически отпущен или услуга оказана, но оплата за то или другое ещё не получена».
- «Дебиторская задолженность возникает только в хозяйственной деятельности при обращении материальных ценностей в деньги и на чисто финансовые отношения не распространяется».
Примечание: в сфере услуг материальными ценностями считаются содержание обслуживающего персонала, амортизация (износ) инструмента и оборудования, которыми он пользуется, и расходные материалы, которые при этом используются.
- «В главной бухгалтерской книге (гроссбухе) поставщика дебиторская задолженность заносится в правое (кредитное) поле активного счёта как расход, а полученные в её погашение суммы – в левое (дебетовое) поле также активного счёта как приход».
- «У дебитора (должника) дебиторская задолженность помещается в правое поле пассивного счёта как приход, а уплаченные в её погашение суммы – в левое поле тоже активного счёта как расход».
- «В бухгалтерских проводках дебиторская задолженность отмечается в кредитовых графах» (выделено цветом на рис. ниже).
Частичные синонимы в данном значении «имущественная задолженность», «поставка на продажу», «товарный заём».
Пояснение
В дебиторских задолженностях порой путаются и достаточно опытные бухгалтеры, поскольку в прежней бухгалтерии это понятие трактовалось неоднозначно:
А). Слишком широко: как «сумма задолженности в пользу предприятия, представленная финансовыми обязательствами юридических и физических лиц в результате хозяйственных отношений» (цит. по БРЭ). То есть, под дебиторской неявно подразумевалась и задолженность в форме «деньги -> деньги + процент по долгу».
Б). Дебитором считался не только должник, но в некоторых случаях также датель, источник материальных ценностей (сравните: «дебит родника»; «дебит нефтяной скважины»).
Однако общепринятые ныне Международные стандарты финансовой отчётности (МСФО) ставят точку в этом вопросе: дебиторская задолженность это только и только ещё не погашенный деньгами долг за уже поставленный товар или оказанную услугу. Дебитор же определяется только лишь как должник по оплате за товар (услугу), а его (её) источник (отправитель, поставщик или производитель) это кредитор.
Дополнение
Согласно тем же МФСО просроченные дебиторские задолженности классифицируются таким образом:
- Текущие – не более чем на 90 дней по истечении оговоренного срока оплаты.
- Проблемные – не исполненные (не погашенные вовремя) в течение от 90 дней до календарного года.
- Хронические – с просрочкой оплаты от 1-го года до 3-х лет.
- Безнадёжные – просроченные в течение свыше 3-х лет.
Предпринимателям на заметку: считаются финансовые дни. Так что, если на крайний срок договорной оплаты за поставку вам выпадают выходные, то лучше погасить долг заранее, чтобы на «нагорела» пеня за просрочку.
***
© ПишемПравильно.ру
Автор: Садов Артур Александрович, лингвист-типолог
Перечень академических источников, использовавшихся при подготовке материалов.
